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Réunion de bureau - Discussion

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FORMATION MANAGER - 1 JOUR

"Préparer des animer des réunions productives"
 

  • Apprendre à préparer et animer efficacement une réunion n’est pas une chose simple et facile.

 

  • En moyenne, 48%* des réunions sont considérées comme non productives par les participants.

 

  • 3 réunions sur 4 n’aboutissent à aucune prise de décision.

 

  • ​Animer des réunions productives, cela s’apprend, notamment en s’appuyant sur une méthodologie de préparation et d’animation structurée. Une réunion doit servir à produire des décisions.

 

  • Notre formation permet d’apprendre à préparer et à manager efficacement une réunion pour parvenir à un résultat concret, une prise de décision ou atteindre l’objectif fixé.

 

  • Elle donne les outils méthodologiques et comportementaux à adopter pour fixer des objectifs, préparer et animer la réunion, produire une décision et synthétiser les échanges de manière pertinente.

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*Sondage OpinionWay 2017

 

 

FORMATION MANAGER - 1 JOUR

"Préparer et animer des réunions productives"

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OBJECTIFS
 

  1. Préparer sa réunion avec un ordre du jour clair.

  2. Définir les objectifs de la réunion.

  3. Identifier les personnes clés à inviter.

  4. Mobiliser les connaissances des participants.

  5. Animer les échanges de manière structurée.

  6. Réaliser une synthèse des échanges.

  7. Organiser le suivi et le reporting.

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TARIFS ET MODALITES
 

Inter-entreprises

  • Tarif par personne : 300,00€ HT - 360,00€ TTC

  • Maximum de 12 personnes

 

Intra-entreprise

  • Tarif de groupe : 2000,00€ HT - 2400,00€ TTC

  • Maximum de 15 personnes

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INFOS PRATIQUES
 

  • Pas de pré-requis.

  • Disposer d'un PC portable ou d'une tablette.

  • Pour le distanciel, disposer d'un ordinateur fixe ou portable ou d'une tablette connectée à un réseau internet sécurisé (pas de wifi public).

  • Présentation orale et contenu écrits des formations en langue française. 

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PROGRAMME
 

MATIN - Démarrage à 8h30

  • Echanges introductifs sur la perception des réunions.

 

  • Séquence 1 - Les différentes catégories de réunions.

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  • Séquence 2 - La préparation de la réunion.

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  • Séquence 3 - L'animation de la réunion.​

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  • Séquence 4 - Le relevé de décisions.

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  • Séquence 5 - Le reporting à sa hiérachie.​

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  • Séquence 6 - Le suivi des décisions.

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DEJEUNER - 12h30 

  • Animer une réunion de travail informelle pendant le déjeuner.

 

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APRES-MIDI - Reprise à 14h00

  • Cas pratique portant sur la préparation, et l'animation d'une réunion avec:

    • établissement de la liste des invités,

    • définition de l'ordre du jour,

    • envoi de l'invitation,

    • accueil des participants,

    • introduction de la réunion,

    • structuration des temps forts,

    • animation des échanges,

    • préparation du relevé de décisions pendant la réunion,

    • rédaction du relevé définitif des décisions,

    • reporting à sa hiérarchie.

    • suivi des décisions et relance des participants.

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